روز جاری بنا به دعوت قبلی ریاست انستیتو حافظ برای گفتگو و فرهنگ اعضای هیأت امنا به همراه وکیل این مؤسسه در محل سالن اجتماعات رایزنی جلسه سالیانه خود را برای بررسی عملکرد سال گذشته میلادی و تعیین اهداف سال آتی تشکیل دادند. در دستور جلسه یادشده موضوعاتی چون بررسی عملکرد سال 2017 این انجمن و نیز تنظیم اسناد و مدارک مالیاتی و ثبتی، رأی گیری مجدد برای پذیرش اعضای جدید مورد بررسی قرار گرفت.
طی جلسه ابتدا گزارش عملکرد سالیانه انجمن به صورت تصویری به اطلاع جمع رسید و سپس با حضور وکیل، اعضای هیأت امنا نسبت به رأی گیری برای پذیرش دو عضو جدید اقدام گردید که خانم آندریاس روشکه (مولف کتاب ایران) و آقای فولکر نیف (خبرنگار محلی) با اکثریت آرا به عضویت پذیرفته شدند. با کسب تمام آراء، به ترتیب آقایان دکتر توماس اوگر به عنوان ریاست، خانم آندریا روشکه به عنوان معاون و اکبر طریقت جو به عنوان مسئول امور مالی منصوب شدند.
